HR Backoffice medewerker

Almere / 40 uur p.w. / € 2400 - € 2800

HR Backoffice medewerker

Werken op een supergave locatie in Almere? Goed betaald, carrièregericht, prachtig kantoor, leuke collega’s en goed bereikbaar met auto en OV?  (voldoende en gratis parkeergelegenheid)

 

Wat ga je doen?

Ter ondersteuning (groei) van ons HR en salarisadministratie team zijn wij op zoek naar een HR Backoffice medewerker. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze uitzendkrachten en draag je zorg voor een correcte HR administratie m.b.t. contracten, contract verleningen en ziekteverzuim. Je behandelt en beantwoordt vragen over o.a. gewerkte uren, loonstroken, loonbeslag, uitbetaling van het loon, maar ook vragen over de ABU CAO of inleners CAO’s komen bij jou terecht. Daarnaast ben je key-user van ons salarisadministratie en uren systeem. Dit betekent dat medewerkers ook bij jou terecht kunnen met vragen over hoe zij hun uren moeten opvoeren, hoe zij hun digitale contract moeten onderteken etc. Kortom een uitdagende en veelzijdige functie!

 

Hoe ziet jou dag eruit?

·        08.30 uur: je komt binnen, pakt een lekkere kop koffie (Cappuccino hebben we ook 😉 of thee. Je bekijkt je e-mail en maakt een dagplanning.

·        08.45 uur: de telefoon gaat, een ziekmelding. Je registreert de melding, wenst de medewerker veel beterschap en informeert de medewerker over de verzuimprocedure. 

·        09.00 uur: dagelijks operationeel overleg met je collega’s, wat speelt er op dit moment.

·        09.30 uur: via je collega (recruiter) heb je te horen gekregen dat er een aantal medewerkers mogen starten. Jij zorgt ervoor dat de onboarding vlekkeloos verloopt en dat het personeelsdossier compleet is. Daarnaast heb je contact met de nieuwe medewerkers over waar zij hun eerste werkdag zich mogen melden.

·        10.15 uur: tijd om de eerste controle te doen op de ingevulde uren, je ziet dat een aantal medewerkers zijn/haar uren nog niet heeft ingevuld. Je neemt contact op met de medewerkers en vraagt ze vriendelijk of zij hun uren voor 12.00 uur in het systeem willen verwerken.

·        11:00 uur:  je gaat samen met een collega (Recruiter) naar een klant om wat HR vraagstukken te bespreken die betrekking hebben op in- uit en doorstroom. Tevens is er een vraag over ziekteverzuim.

·        12.30 uur: je bent terug op kantoor en je collega’s zitten net aan de lunchtafel. Je schuift gezellig aan.

·        13.15 uur: je doet een laatste controle op de uren invoer van medewerkers. Daarna kijk je of de klanten de uren hebben goedgekeurd. Indien er iets nog niet goed staat ga je er direct achteraan. Je weet dat dit belangrijk is voor de salarisverwerking.

·        14.00 uur: je collega (recruiter) geeft aan dat zij van de klant heeft begrepen dat er een periodiek aan komt voor de huidige medewerkers. Jij controleert samen met haar de CAO en zorgt er voor dat dit correct wordt doorgevoerd in ons salarisadministratie systeem en informeert de medewerkers.

·        14:30 uur: er bellen nieuwe medewerkers die een mail hebben ontvangen m.b.t. het digitaal tekenen van hun arbeidsovereenkomst. Zij hebben nog inhoudelijke vragen over hun arbeidsovereenkomst en hoe ze hun arbeidsovereenkomst digitaal kunnen ondertekenen.

·        15.00 uur: tijd voor de administratie. Je zorgt voor een correcte administratie van verzuim, contracten e.d.  Dit doe je allemaal in ons salarisadministratiesysteem. Je pakt de vragen van medewerkers en klanten op vanuit de mailbox.

·        16.00 uur: tijdens het verwerken van de contracten ben je erachter gekomen dat het systeem een nieuwe functionaliteit heeft. Je pakt gelijk het handboek erbij en maakt een beschrijving van de nieuwe functionaliteit. Daarnaast licht je je collega’s in zodat zij ook up to date zijn.

·        16.45 uur: Nog even een dagsluiting met je collega’s en naar huis.

·        Morgen weer een nieuwe dag.

 

Wat wij bieden?

·        Uitdagende functie binnen een snelgroeiende organisatie;

·        Mogelijkheid om mee te denken en mee te ontwikkelen;

·        Salaris tussen € 2400,- en € 2800,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring;

·        Reiskostenvergoeding;

·        Enthousiast en gedreven collega’s;

·        Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;

·        Mogelijkheid tot thuiswerken;

·        Werken op een prachtige locatie in Almere met gezellige collega’s!

 

Wat wij vragen?

·        MBO+/HBO werk en denkniveau;

·        Werkervaring in de uitzendbranche is een eis;

·        Je bent in het bezit van een SEU diploma of bereid deze te halen;

·        Je beschikt over een grote dosis empathie; wij vinden een goede omgang met mensen belangrijk;

·        Je bent een kei in administratieve werkzaamheden en het omgaan met deadlines;

·        Je bent 40 uur per week beschikbaar.

 

Wil je solliciteren op deze topjob?

Wil jij deze baan als HR Backoffice medewerker? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Bij vragen kun je ook direct contact opnemen met Chantal Hajenius (COO), via 06-2250 5100 (dinsdag roostervrij).

 

Wie zijn wij?
Inspire is een uitzendbureau in de klantcontactsector. Wij richten ons op leuke en veelzijdige banen die bijdragen aan het persoonlijk geluk en carrière ontwikkeling van onze medewerkers. De dienstverlening loopt uiteen van recruitment, uitzenden of detacheren van klantcontact personeel tot aan vakopleidingen en Workforce Management. Met onze performance outsourcing oplossingen nemen wij de gehele klantcontact dienstverlening (of delen hiervan) over op locatie van onze opdrachtgevers, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.

 

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin

We staan voor je klaar!

Heb je vragen over deze vacature? Vul dan ons contactformulier in. 

Je kunt ons ook direct bellen op 
085- 047 7741. We zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 09:00-18:00.

Veel gestelde vragen:

Je wordt via Inspire gedetacheerd bij onze opdrachtgever. Wij betalen je loon en zijn verantwoordelijk voor jouw functioneren, je opleiding en je ontwikkeling. Feitelijk gezien zijn wij je werkgever en daar zijn wij heel trots op!

Inspire is niet verplicht tot het volgen van een CAO. Wij hebben onze eigen salarisvoorwaarden. Voor onze klantadviseurs volgen wij de richtlijnen van de CAO voor uitzendkrachten, de ABU-CAO. Voor individuele opdrachten kan het voorkomen dat wij de richtlijnen van de CAO voorwaarden volgen van onze opdrachtgevers (indien gewenst).

Iedere medewerker start in principe met een tijdelijke overeenkomst dat op een later moment overgaat in een vast contract. Dit is logischerwijs afhankelijk van je functioneren en klik met ons en/of met onze  opdrachtgever. 

Alle klantadviseurs van Inspire bouwen  vanaf 26 weken pensioen op indien zij minimaal 21 jaar oud zijn. Sommige staffuncties binnen Inspire kunnen afwijkende pensioen voorwaarden hebben. 

Zeker. Inspire snapt dat mensen ambities hebben en willen groeien. Wij geloven in goed werkgeverschap en stimuleren de ontwikkeling van onze medewerkers met onze vakopleidingen en talentenprogramma. Haal het maximale uit jezelf!

Zodra je bij ons in dienst komt dan ontvang je ons personeelshandboek. Hier staan alle werkprocessen netjes in beschreven. We staan altijd voor je klaar om je helpen.